Kassenfunktionen,
die Deine Arbeit vereinfachen
Welche Kassenfunktionen es gibt und wie sie Deine tägliche Arbeit als Gastronom, Einzelhändler oder Hotelier erleichtern können? Auf dieser Seite kannst Du einen Blick auf alle nützlichen Optionen des 3POS Kassensystems werfen.
Nützliche Funktionen für Deine Kasse
Geräteunabhängigkeit
Das Kassensystem funktioniert perfekt auf allen möglichen Geräten! Du kannst am PC, auf dem Smartphone oder iPad arbeiten. Und das Beste daran ist, dass die Kassenlösung webbasiert ist. Das bedeutet, dass du von überall auf der Welt auf dein Kassensystem zugreifen kannst.
Offline nutzbar
Deine Kassiervorgänge werden auf einem Hybrid-Server gespeichert. Das bedeutet doppelte Sicherheit, und zwar an zwei Orten: auf einem lokalen Server und auf dem Cloud-Server. Selbst wenn es Probleme mit der Internetverbindung gibt, gehen Deine Daten nicht verloren.
Franchising
Mit diesem 3POS-Kassensystem hast Du alles unter Kontrolle! Warenwirtschaft, Lieferdienst, Reservierungen, Buchhaltung und Analysen – alles wird zentral verwaltet. Und das Schönste daran: Das Kassensystem ist perfekt für Franchise-Ketten und Mehrfilial-Betriebe.
Datensicherheit
Datensicherheit genießt bei uns höchste Priorität. Wir gewährleisten den Schutz Deiner Daten und speichern alle Kassiervorgänge sicher in zwei verschiedenen Systemen – lokal und online. Mit unserem Kassensystem erfüllst Du alle gesetzlichen Anforderungen der GoBD-Richtlinie.
API-Schnittstellen
Die API-Schnittstelle erleichtert den Datenumtausch zwischen der Software und dem Kassensystem. Das heißt, dass die Kasse sich leicht mit anderen Systemen verbinden und integrieren lässt. So werden zum Beispiel die Waren schnell und verlustfrei transportiert.
Kundenverwaltung
Eine weitere bemerkenswerte Funktionalität des 3POS-Kassensystems ist die intuitive Kundenverwaltung. Dieses Feature ermöglicht die effiziente Erstellung und Bearbeitung von Kundenprofilen sowie die Verwaltung von Kundengruppen.
Marketing
Erstelle einzigartige Gutscheine und Gutscheinkarten und organisiere erfolgreiche Werbeaktionen. Im 3POS-Kassensystem findest Du eine Vielzahl nützlicher Kassen-Funktionen. Sie helfen Dir, das Kundenverhalten zu analysieren und passende Angebote anzubieten.
Kundendisplay
Mit der Kassen-Funktion Kundendisplay kannst Du Deine Kunden nicht nur informieren, sondern auch zusätzliche Werbefläche nutzen! Neben dem Zahlbetrag werden auf dem Kundenmonitor verschiedene Slideshows oder Videos angezeigt – für eine einzigartige und ansprechende Präsentation!
Gutscheine (auch für Filialen)
Das integrierte Gutscheinsystem ermöglicht eine einfache Verwaltung von Gutscheinen. Auch die Erstellung und Akzeptanz von filialübergreifenden Gutscheinen ist möglich. Unser System gibt auch wertvolle Einblicke in das Einlöseverhalten der Kunden.
Gutscheinkarten
Mit dem 3POS-Kassensystem kannst Du Geschenkkarten ganz einfach erstellen. Du gibst den Wert ein und legst sie mit einem Mindestwert ein. Die Codes für die Karten werden als Exceltabelle ausgegeben und können zum Drucken von Gutscheinkarten genutzt werden.
Warenwirtschaft
In der Gastronomie, Hotellerie und im Einzelhandel ist eine übersichtliche Warenwirtschaft wichtig. Mit dem 3POS-Kassensystem kannst Du Waren schnell finden und verwalten: Warengruppen, Artikel, Zutaten und Beilagen, Tagesgerichte und Happy-Hour-Speisen, Preis-Templates, Warenkontrollsystem.
MHD-Verwaltung
Verkaufst Du Produkte, die nicht so lange halten? Dann ist unsere MHD-Verwaltung genau das Richtige für Dich. Damit kannst Du ganz einfach nachverfolgen, wann das Mindesthaltbarkeitsdatum Deiner Artikel abgelaufen ist. Und das Beste daran: Das System benachrichtigt Dich sofort, wenn es soweit ist.
Echtzeit-Analyse
Auf dem Dashboard werden Dir alle aktuellen Informationen angezeigt, darunter die Verkäufe pro Stunde, die zehn größten Verkäufe sowie das Ereignisprotokoll. Über die Option Analyse/Auswertung verschaffst Du Dich einen Überblick über die aktuellen Entwicklungen.
Finanzkonform
Dein 3POS-Kassensystem ist dank der technischen Sicherheitseinrichtung vollständig finanzkonform. Wir arbeiten mit dem Cloud-TSE-Anbieter fiskaly zusammen. Das bringt unseren Kunden viele Vorteile: eine schnelle Einrichtung, automatische Updates und ein einfacher Export der Daten an das Finanzamt.
Buchhaltungsexport
Die DATEV-Schnittstelle ermöglicht es Dir und Deinem Steuerberater, die Umsatzdaten schnell an das Finanzamt zu übermitteln. Die Daten werden regelmäßig elektronisch erfasst und im Kassensystem gespeichert. Alle Rechnungen können als PDF- oder Excel-Datei exportiert werden.
Lagerverwaltung
3POS ist mit einem übersichtlichen Lagerverwaltungssystem ausgestattet. Dieses ermöglicht die Erstellung mehrerer Lagerorte sowie eine unkomplizierte Kontrolle von Wareneingängen und Warenausgängen. Dein Team hat stets Zugriff auf die aktuellen Daten des Sortiments.
Trinkgeld-Management
Wir vereinfachen die Verwaltung von Trinkgeldern. Deine Gäste können Trinkgeld über das Kundendisplay, das EC-Gerät oder die digitale Speisekarte TableBee hinterlassen. Das System berechnet das Trinkgeld automatisch und fügt es der Rechnung hinzu.
Onlineshop Anbindung
Dein Onlineshop und Dein 3POS-Kassensystem arbeiten Hand in Hand – und das sogar noch schneller und fehlerfreier als je zuvor! Mit unserem einzigartigen Tool LocalBee kannst Du im Handumdrehen einen eigenen Onlineshop direkt aus der Kasse generieren.
Echtzeit Datensicherung
Wir garantieren Dir eine kontinuierliche und ordentliche Datensicherung. Deine Kassendaten sind dauerhaft auf dem eigenen Server verschlüsselt und geschützt – online wie auch vor Ort. Möglich macht das der Hybrid-Server, der kurze Internetunterbrechungen leicht abfängt!
Kontaktlos bestellen
Wir von 3POS möchten Dich und Deine Kunden mit einer breiten Palette an flexiblen Self-Order-Möglichkeiten unterstützen. Dazu zählen unter anderem Self-Order-Terminals mit Touchscreen, die digitale Speisekarte TableBee, Abholmonitore und Küchendisplays.
Zeiterfassung
Integrierte Zeiterfassung kann Dich dabei unterstützen, die Arbeitszeiten und Pausen des Teams effizient zu verwalten. Darüber hinaus ist unsere Kassenlösung webbasiert, was Dir den Zugriff auf die Daten von überall ermöglicht. Die Zeiterfassung kann direkt am POS oder am mobilen Gerät erfolgen.
24/7 Support
Wir sind jederzeit für Dich erreichbar und unterstützen Dich gerne, wenn du Fragen hast. Wende Dich telefonisch an unseren Support oder schreib uns eine E-Mail. Zusätzlich kannst Du auch unsere Hilfe-Seite besuchen. Dort findet man das vollständige Tutorial zum 3POS-Kassensystem.
Inventur
Das spezielle Modul macht die Inventur in Deinem Geschäft ganz leicht. Mit dem 3POS-Kassensystem kannst Du die Bestandsaufnahme auch während der Öffnungszeiten machen. Aktiviere dafür die Funktion "Getätigte Verkäufe während der Inventur einbeziehen".
Regallabeldruck
Mit dem 3POS-Kassensystem kannst Du auch die Regaletiketten für unterschiedliche Lagerstandorte im Handumdrehen erstellen und drucken. Dies gewährleistet eine leichte Identifizierung der Waren und führt zu einer Optimierung der Lagerverwaltung. Dadurch reduziert man Fehler und minimiert Kosten.
Etikettendruck
Etiketten für Deine Artikel kannst Du einfach selbst ausdrucken. Wähle dazu einfach die Artikelnummer und die Größe des Warenanhängers aus. Unsere Kassenexperten finden für Dich alles, was Du für die Arbeit mit der Kasse brauchst: Etikettendrucker, mobile Terminals, Bon-Drucker, Handeingabegeräte.
Happy-Hour-Funktion
Mit 3POS ist die Organisation und Verwaltung von Happy Hour-Aktionen einfach. Wir bieten Dir die Flexibilität, Happy Hour-Preise mit nur wenigen Klicks zu erstellen und anzupassen. Du siehst, was Deine Kunden mögen. Damit kannst Du ihnen personalisierte Angebote stellen.
Tischplanung
Der 3POS-Tischplan hilft Dir, die Bestellungen bestmöglich abzuwickeln. Damit behältst Du die gesamte räumliche Anordnung des Restaurants immer im Blick. Du kannst z.B. individuelle Tischpläne erstellen, Tischfarben und -nummern anpassen und die maximale Personenzahl pro Tisch festlegen.
Lieferdienst-Modul
Mit dem Lieferservice-Tool kannst Du leicht Deinen eigenen Onlineshop aus der Kasse generieren. Für Bestellungen Deiner Kunden fallen keine zusätzlichen Gebühren an. Außerdem ist das 3POS-Kassensystem direkt mit den führenden Lieferportalen (Lieferando, Wolt, Uber Eats) verbunden.
Reservierungen
Unser Reservierungstool ist maximal benutzerfreundlich für Gastronomen, Hoteliers und ihre Gäste. Es ist direkt in das 3POS Kassensystem integriert. Über ein intuitives Webinterface reservieren Deine Gäste online Tische - mit nur wenigen Klicks.
Küchenmonitor
Schluss mit dem Chaos in der Küche! Der 3POS- Küchenmonitor mit Touchscreen macht die Selbstbedienung in der Gastronomie effizienter. Abschied von unübersichtlichen Zettelwirtschaften und verlorenen Küchenbons.
E-Rechnung
Dank der neuen ZUGFeRD-Funktionalität kannst Du im 3POS-Kassensystem elektronische Rechnungen erstellen. Das ist ein hybrides Datenformat, das die XML-Datei mit einem PDF kombiniert. So eine E-Rechnung kann man am Bildschirm leicht lesen. Das spart Zeit und reduziert Fehler.
Digitaler Kassenbon
Mit dem 3POS-Kassensystem kannst Du Deinen Kunden verschiedene digitale Kassenbons zur Verfügung stellen. Die können sie sich als Download-Link, per Near Field Communication (NFC), per E-Mail oder im Kundenkonto ihres Online-Shops herunterladen.
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