Kassensystem Museum
So meistern Kulturbetriebe jeden Besucheransturm
Das webbasierte Kassensystem für Museum, Theater, Kino und andere Kultureinrichtungen kann viel mehr als nur Tickets für Ausstellungen verkaufen. Es kümmert sich um Ticketing, Einlasskontrolle, Gutscheine, einen Webshop, Gastronomie und Analytics. Selbstverständlich erfüllt das Programm auch alle Erwartungen Deines Steuerberaters und des Finanzamtes. Es ist 100% GoBD- und KassenSichV-konform.
Die Kassen-Must-Haves für Theater, Kinos und Museen
Ticketing und Einlasskontrolle
Erfasse Verkäufe blitzschnell, damit Deine Kunden nicht in langen Schlangen warten. Perfekt für den Ansturm auf frische Backwaren am Wochenende.
Umfangreiche Auswertungen
Dir stehen detaillierte Berichte über Besucherzahlen, die genauen Ticketverkäufe pro Veranstaltung oder Film und die beliebtesten Artikel zur Verfügung. Diese Daten ermöglichen es, Deinen Kulturbetrieb effizient zu steuern und das Angebot gezielt auf Deine Besucher anzupassen.
Gutschein- und Karten-Management
Die Verwaltung von Gutscheinen und Kundenkarten funktioniert nahtlos – vom Verkauf bis zur Einlösung. So kannst Du wichtige Daten zu Besucherströmen und Verkäufen jederzeit und von überall aus analysieren, um Dein Angebot und das Besuchererlebnis gezielt zu optimieren.
Integration von Ticketshop und Webshop
Eine direkte Anbindung an den Online-Ticketverkauf ist für Kultureinrichtungen wichtig. Das 3POS-Kassensystem verarbeitet die Daten aus Online-Buchungen in Echtzeit und synchronisiert alle Verkäufe. So vermeidet man Doppelbuchungen.
Effektive Warenwirtschaft
Ob im Museumsshop oder bei Snacks und Getränken in der Kinolobby – dank intuitiver Artikelpflege und Lagerverwaltung behältst Du stets den vollen Überblick.
Offline-Modus
Nie wieder Warteschlangen wegen Internetausfällen. Dank des Offline-Modus und des Hybrid-Servers läuft das Kassensystem reibungslos weiter. Sobald die Internetverbindung wiederhergestellt ist, werden alle Abläufe automatisch mit der Cloud synchronisiert.
Individuelle Sitzpläne für jede Kulturveranstaltung
Mit dem Ticketing-Tool EventBee erstellst Du unkompliziert ansprechende Sitzpläne für jede Kultureinrichtung – ob Theater, Kino oder Museum. Du definierst flexibel Sitzkategorien wie „Loge“ oder „Parkett“, weist individuelle Preise (z. B. für Erwachsene und Kinder) und Farben zu, und legst die maximale Ticketanzahl fest. Im Sitzplan-Editor kann man auch Tische hinzufügen, benennen und deren Sitzplatznummerierung anpassen. Der erstellte Sitzplan lässt sich anschließend direkt in die Veranstaltungsplanung einbinden, sodass die Besucher bei der Online-Buchung bequem ihre Plätze und die passende Preiskategorie auswählen können.
Effizientes Kulturmanagement
Das 3POS-Kassensystem bietet eine zentrale Lösung, die alle Geschäftsbereiche eines großen Hauses wie eines Kunstmuseums miteinander verbindet. Stelle Dich ein Kunstmuseum mit 5 Ausstellungssälen, einem Museumsshop, einem Café und einem Team aus 30 Mitarbeitern vor (unterteilt in Kuratoren, Veranstaltungsmanagement, Ticketing, Shop- und Café-Personal). 3POS organisiert diesen komplexen Betrieb zentral.
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Bereich
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Herausforderung
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Lösung mit 3POS
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Ausstellungen & Ticketing (Team Ticketing, Kuratoren) |
Verwaltung von Dauerkarten, normalen Tickets und zeitlich limitierten Sonderausstellungen. |
Kuratoren erstellen einfach neue Veranstaltungen (Ausstellungen) im System, legen Preissegmente (z. B. Standard, Ermäßigt, Familie) fest und hinterlegen Öffnungszeiten sowie wichtige Hinweise. |
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Seminare & Workshops (Team Veranstaltungsmanagement) |
Planung von zeitlich begrenzten Events mit begrenzter Teilnehmerzahl und unterschiedlichen Räumen. |
Das Veranstaltungsmanagement nutzt die Veranstaltungsplanung, um Seminare für spezifische Zeitfenster und Räume einzutragen. Über die Option "Buchungen pro Slot" wird die maximale Teilnehmerzahl automatisch begrenzt, was Überbuchungen verhindert. |
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Shop & Café (Shop- und Café-Personal) |
Abwicklung von Verkäufen von Speisen, Getränken und Merchandising-Artikeln. |
Das 3POS-Kassensystem fungiert als zentrale Verwaltungsplattform für Deine gesamte Kultureinrichtung. Es verknüpft und steuert alle Geschäftsbereiche – von der Veranstaltungsplanung (Tickets, Abonnements, Platzreservierung) über den Artikelverkauf im Museumsshop oder der Theater-Boutique bis hin zum Umsatz im Café. |
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Besucherfluss & Sicherheit (Team Ticketing, Sicherheit) |
Steuerung der Besucherströme, insbesondere bei Parallelveranstaltungen. |
Mithilfe von Veranstaltungspools kann eine maximale Gesamtzahl an Personen im Gebäude definiert werden. Ist diese Grenze erreicht, sperrt das System automatisch den Ticketverkauf für bestimmte Events, was die Sicherheit und das Besuchererlebnis optimiert. |
Präzise Einblicke in die Performance der Kultureinrichtung
Dein Kassensystem Museum, Theater, Kino
Das Dashboard des 3POS-Kassensystems liefert alle wichtigen Kennzahlen für Museen, Theater oder Kinos. Mit diesen detaillierten Einblicken triffst Du fundierte Management-Entscheidungen zur optimalen Steuerung jeder Kulturinstitution. Nutzen Sie die Daten für die Umsatzsteigerung (z. B. durch gezielte Angebote), die Lageroptimierung (im Shop oder Café) oder eine effiziente Personalplanung an stark frequentierten Tagen.
Self-Ordering für Kultureinrichtungen
Mit Self-Ordering verkürzt Du lästige Wartezeiten – ob vor der Theaterbar in der Pause, an der Museumskasse für den Eintritt zur Sonderausstellung oder im Kinofoyer für Snacks.
Die Besucher wählen ihre Tickets, Programmbücher oder gastronomischen Angebote einfach am Touchscreen-Terminal aus und bezahlen schnell, kontaktlos. Das 3POS-Kassensystem verarbeitet alle Transaktionen – von der Sitzplatzreservierung bis zum Pausengetränk – zentral und fehlerfrei.
FAQ
Ein modernes Kassensystem muss eine zentrale Lösung bieten, die weit über den reinen Ticketverkauf hinausgeht. Es muss Ticketing mit flexibler Sitzplan-Funktion, schnelle Einlasskontrolle und eine nahtlose Integration von Online-Ticketshop sowie Gutschein-Management vereinen. Darüber hinaus muss es die Warenwirtschaft im Museumsshop und die Abrechnung der Gastronomie (Café/Bar) zentral verwalten. Solche All-in-One-Lösungen wie das webbasierte 3POS-Kassensystem ermöglichen eine effiziente Steuerung des gesamten Kulturbetriebs.
Das webbasierte 3POS-Kassensystem ermöglicht den schnellen Verkauf und die Validierung von Tickets (z.B. über Barcode-/QR-Code-Scanner). Um Besucherströme zu steuern, kann man Veranstaltungspools nutzen, um eine maximale Gesamtzahl an Personen im Gebäude festzulegen. Bei Erreichen dieser Grenze wird der Ticketverkauf automatisch gesperrt, was für mehr Sicherheit sorgt.
Mit dem integrierten Ticketing-Tool Eventbee erstellt man individuelle Sitzpläne für jede Veranstaltung. Man kann bestimmte Sitzkategorien (z. B. Loge, Parkett) mit unterschiedlichen Preisen definieren und bindet den Plan direkt in die Online-Buchung ein. Dadurch können Besucher bequem ihre Plätze selbst auswählen und Du als Veranstalter steuerst die maximale Ticketanzahl pro Bereich.
Das Dashboard des 3POS-Kassensystems liefert wichtige Kennzahlen auf einen Blick. Dazu gehören detaillierte Berichte über Besucherzahlen, die erfolgreichsten Ticketverkäufe pro Event und die Top-Verkäufe in Shop und Gastronomie. Diese detaillierten Auswertungen helfen Veranstaltern, fundierte Entscheidungen zur Umsatzsteigerung und optimalen Personalplanung zu treffen.
Ja. Das webbasierte 3POS-Kassensystem verfügt über einen Offline-Modus, sodass der Betrieb (Kasse und Ticketing) auch bei einem Internetausfall reibungslos weiterläuft. Alle Verkäufe werden lokal gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald die Verbindung zur Cloud wiederhergestellt ist. Dies garantiert eine hohe Zuverlässigkeit und erfüllt zudem alle gesetzlichen Anforderungen wie GoBD und KassenSichV.
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49 € Netto pro Monat inkl. 1 Kassenlizenz-
25,00 € / Monat je weiteren Kassenplatz
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