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Professionelle
Gutscheinverwaltung für Dein Kassensystem
Egal ob Hotel, Gastronomie oder Einzelhandel – Mit unserer Kassensystem Gutscheinverwaltung machen wir Dir das Leben im Betrieb leicht. Du erstellst Gutscheine und Gutscheinkarten flexibel direkt an der Kasse oder im Voraus über die Warenwirtschaft, löst sie blitzschnell und steuerkonform ein und hast alle Restwerte jederzeit live im Blick. Einfach und rechtssicher!
Gutscheinverwaltung für jede Branche
Einzelhandel
Verkaufe fertige Gutscheinkarten direkt am POS. Deine gedruckten Plastikkarten werden erst beim Kauf an der Kasse mit Guthaben aufgeladen. Auch Rabattkarten für Marketing-Aktionen mit Mindestbestellwert erstellst Du mühelos.
Gastronomie
Sekundenschnelle Abwicklung im laufenden Betrieb. Beim Einlösen scannt Dein Personal den Code einfach ein oder gibt die EAN manuell ein. Restbeträge speichert die Kasse automatisch ab – steuerkonform und stressfrei.
Hotellerie
Massengutscheine bequem im Backoffice erstellen. Generiere über die Warenwirtschaft hunderte Codes für Firmenkunden oder Marketingaktionen auf einmal und exportiere sie direkt als Excel-Datei für Deine Druckerei.
So einfach funktioniert es in der Praxis
Schau Dir an, wie Du die gesamte Historie und das Restguthaben eines Gutscheins in Echtzeit nachvollziehest. Mit unserer smarten Kassensystem Gutscheinverwaltung siehst Du im 3POS-Kassensystem sofort alle Einlösungen – und springst bei Bedarf mit einem Klick direkt in die passende Rechnung. So hast Du bei Fragen Deiner Kunden sofort die passende Antwort und alle Belege griffbereit.
Kassensystem-Gutscheine
Unsere Kernfunktionen im Überblick
Volle Kontrolle von der Ausgabe an der Kasse bis zur Auswertung im Backoffice. Diese Features sparen Dir und Deinem Team täglich Zeit im Betrieb👉🏻➡️
- Spontane & Voraus-Gutscheinausgabe
- Massen-Generierung & Druckerei-Export
- GoBD-konforme Steuerverbuchung
- Live-Restwertanzeige bei Teileinlösungen
- Echtzeit-Historie mit Rechnungsverknüpfung
Lokale Stadt- und Regionalgutscheine
Stärke Dein lokales Netzwerk
Mit 3POS verwaltest Du neben eigenen Gutscheinen auch regionale Stadtgutscheine direkt an der Kasse. Ein gelungenes Praxisbeispiel ist die Anbindung des KielGutscheins in Kooperation mit Kiel-Marketing. Händler lösen solche Gutscheine beim Kassiervorgang mit nur einem Klick ein und entwerten sie automatisch. Das spart wertvolle Zeit im Betrieb, stärkt lokale Netzwerke und bindet die Kaufkraft ohne Mehraufwand direkt in Deiner Region.
FAQ
Das 3POS-Kassensystem bietet eine flexible Verwaltung von klassischen Gutscheinen, physischen Gutscheinkarten sowie Marketing-Gutscheinen:
Verkauf im Tagesgeschäft (direkt am POS): Gutscheine und physische Gutscheinkarten können spontan direkt an der Kasse verkauft werden. Der Verkauf wird dabei automatisch finanzkonform und steuerlich korrekt im System erfasst. Bei vorgefertigten Plastikkarten erfolgt das Aufladen des Guthabens erst direkt beim Verkaufsvorgang.
Verwaltung & Erstellung über die Warenwirtschaft (WaWi):
Einzel- & Massengutscheine: Einzelne oder mehrere Gutscheincodes (z. B. für Werbeaktionen oder Großbestellungen) lassen sich vorab in der Warenwirtschaft anlegen, ausdrucken oder als Excel-Datei für die Weiterverarbeitung exportieren (ohne direkten Kassenumsatz).
Gutscheinkarten (Druckerei-Vorbereitung): Für wiederverwendbare Plastikkarten können QR-Codes generiert und für den Kartendruck exportiert werden.
Marketing-Gutscheinkarten: Aktionsgutscheine lassen sich vorab mit festen Werten sowie optionalen Mindestbestellwerten konfigurieren.
Einlösung & Nachverfolgung: Beim Kassiervorgang werden Gutscheine durch Scannen oder die Eingabe des Codes direkt als Zahlungsmittel oder Rabatt verrechnet. Restwerte, Transaktionshistorien und Rechnungsverknüpfungen können jederzeit in Echtzeit in der Warenwirtschaft eingesehen und nachverfolgt werden.
Das 3POS-Kassensystem erfasst alle Gutschein-Aktivitäten in Echtzeit und bietet Dir eine vollständige digitale Historie. Neben dem aktuell gültigen Restwert kannst Du die gesamte Transaktionskette jedes Gutscheins und jeder Gutscheinkarte nachvollziehen – vom Ausstellungsdatum über Teil-Einlösungen bis hin zur Verknüpfung mit den jeweiligen Kassenbelegen. Das sorgt für maximale Nachvollziehbarkeit bei Rückfragen Deiner Kunden oder für die Buchhaltung.
Ja, das geht ganz einfach über unsere Kassensystem Gutscheinverwaltung.
Wenn Du hochwertige, wiederverwendbare Plastikkarten bei einer externen Druckerei produzieren lassen möchtest, kannst Du die benötigten Bar- oder QR-Codes vorab im 3POS-Kassensystem als Datenpaket erstellen:
Einfacher Export: Du gibst einfach die gewünschte Menge an Codes an (z. B. 100 Stück für Deine Druckauflage) und lädst sie als Excel-Datei (.xlsx) herunter. Diese Datei schickst Du direkt an Deine Druckerei oder Deinen Grafiker.
Sichere „leere Hüllen“: Nach dem Export sind die erstellten Codes zwar im System hinterlegt, haben aber erst einmal einen Wert von 0 €.
Aktivierung erst am POS: Die Gutscheinkarten werden erst bei der späteren Aktivierung und dem Verkauf direkt an Deiner Kasse mit dem vom Kunden gewünschten Guthaben aufgeladen.