Kassenfunktionen
Smarte Optionen, einfache Arbeit
Welche Kassenfunktionen gibt es? Wie können sie Deine tägliche Arbeit als Gastronom, Einzelhändler oder Hotelier erleichtern? Auf dieser Seite kannst Du alle nützlichen Optionen des 3POS-Kassensystems näher kennenlernen.
Nützliche Funktionen für Deine Kasse
Geräteunabhängigkeit
Das Kassensystem läuft perfekt auf allen möglichen Geräten! Du kannst am PC, auf dem Smartphone oder dem iPad arbeiten. Das Beste daran ist, dass die Kassenlösung webbasiert ist. Das bedeutet, dass du von überall auf der Welt auf dein Kassensystem zugreifen kannst.
Offline nutzbar
Deine Kassiervorgänge werden auf einem Hybrid-Server gespeichert. Das bedeutet doppelte Sicherheit, und zwar an zwei Orten: auf einem lokalen Server und auf einem Cloud-Server. Selbst bei Problemen mit der Internetverbindung gehen Deine Daten nicht verloren.
Franchising
Mit diesem 3POS-Kassensystem hast Du alles unter Kontrolle! Warenwirtschaft, Lieferdienst, Reservierungen, Buchhaltung und Analysen – alles wird zentral verwaltet. Das Beste daran: Das Kassensystem ist perfekt für Franchise-Ketten und Mehrfilialbetriebe geeignet.
Datensicherheit
Datensicherheit genießt bei uns höchste Priorität. Wir gewährleisten den Schutz Deiner Daten und speichern alle Kassiervorgänge sicher in zwei verschiedenen Systemen – lokal und online. Mit unserem Kassensystem erfüllst Du alle gesetzlichen Anforderungen der GoBD-Richtlinie.
API-Schnittstellen
Die API-Schnittstelle erleichtert den Datenaustausch zwischen der Software und dem Kassensystem. Das heißt, dass sich die Kasse leicht mit anderen Systemen verbinden und integrieren lässt. So lassen sich Waren beispielsweise schnell und verlustfrei transportieren.
Kundenverwaltung
Eine weitere bemerkenswerte Funktionalität des 3POS-Kassensystems ist die intuitive Kundenverwaltung. Mithilfe dieser Funktion können Kundenprofile effizient erstellt und bearbeitet sowie Kundengruppen verwaltet werden.
Marketing
Erstelle einzigartige Gutscheine und Gutscheinkarten und organisiere erfolgreiche Werbeaktionen. Im 3POS-Kassensystem findest Du eine Vielzahl nützlicher Kassenfunktionen. Sie helfen Dir, das Kundenverhalten zu analysieren und passende Angebote zu erstellen.
Kundenmonitor
Mit der Kassenfunktion "Kundenmonitor" kannst Du Deine Kunden nicht nur informieren, sondern auch zusätzliche Werbefläche nutzen! Neben dem Zahlbetrag werden auf dem Kundendisplay verschiedene Slideshows oder Videos angezeigt, die für eine einzigartige und ansprechende Präsentation sorgen!
Gutscheine (auch für Filialen)
Das integrierte Gutscheinsystem ermöglicht eine unkomplizierte Verwaltung von Gutscheinen Gutscheinen. Auch filialübergreifende Gutscheine können erstellt und akzeptiert werden. Darüber hinaus bietet unser System wertvolle Einblicke in das Einlöseverhalten der Kunden.
Gutscheinkarten
Mit dem 3POS-Kassensystem kannst Du Geschenkkarten ganz einfach erstellen. Du gibst den Wert ein und legst sie mit einem Mindestwert an. Die Codes für die Karten werden als Excel-Tabelle ausgegeben und können zum Drucken von Gutscheinkarten genutzt werden.
Warenwirtschaft
Eine übersichtliche Warenwirtschaft ist in der Gastronomie, Hotellerie und im Einzelhandel wichtig. Mit dem 3POS-Kassensystem kannst Du Deine Waren schnell finden und verwalten. Es bietet Warengruppen, Artikel, Zutaten und Beilagen, Tagesgerichte und Happy-Hour-Speisen sowie Preis-Templates und ein Warenkontrollsystem.
MHD-Verwaltung
Verkaufst Du Produkte mit kurzer Haltbarkeit? Mit unserer MHD-Verwaltung behältst Du den Überblick. Das System erinnert Dich automatisch, wenn ein Artikel sein Mindesthaltbarkeitsdatum erreicht. So reduzierst Du ganz einfach Retouren und Lebensmittelverschwendung!
Echtzeit-Analyse
Auf dem Dashboard werden Dir alle aktuellen Informationen angezeigt, darunter die Verkäufe pro Stunde, die zehn größten Verkäufe und das Ereignisprotokoll. Über die Option Analyse & Auswertungen kannst Du Dir einen Überblick über die aktuellen Entwicklungen verschaffen.
Finanzkonform
Dank der technischen Sicherheitseinrichtung ist Dein 3POS-Kassensystem absolut finanzkonform. Wir arbeiten mit dem Cloud-TSE-Anbieter fiskaly zusammen. Das bringt Dir viele Vorteile: eine schnelle Einrichtung, automatische Updates und einen einfachen Datenexport an das Finanzamt.
Buchhaltungsexport
Die DATEV-Schnittstelle ermöglicht es Dir und Deinem Steuerberater, die Umsatzdaten schnell an das Finanzamt zu übermitteln. Die Daten werden regelmäßig elektronisch erfasst und im Kassensystem gespeichert. Alle Rechnungen können als PDF- oder Excel-Datei exportiert werden.
Lagerverwaltung
3POS ist mit einem übersichtlichen Lagerverwaltungssystem ausgestattet. Dieses ermöglicht die Erstellung mehrerer Lagerorte sowie eine unkomplizierte Kontrolle von Wareneingängen und Warenausgängen. Dein Team hat stets Zugriff auf die aktuellen Daten des Sortiments.
Trinkgeld-Management
Wir vereinfachen die Verwaltung von Trinkgeldern. Deine Gäste können das Trinkgeld über das Kundendisplay, das EC-Gerät oder die digitale Speisekarte TableBee hinterlassen. Das System berechnet das Trinkgeld automatisch und fügt es der Rechnung hinzu.
Onlineshop Anbindung
Dein Onlineshop und Dein 3POS-Kassensystem arbeiten Hand in Hand – und das sogar noch schneller und fehlerfreier als je zuvor! Mit unserem einzigartigen Tool LocalBee kannst Du im Handumdrehen einen eigenen Onlineshop direkt aus der Kasse generieren.
Echtzeit Datensicherung
Wir garantieren Dir eine kontinuierliche und ordnungsgemäße Datensicherung. Deine Kassendaten sind dauerhaft auf einem eigenen Server verschlüsselt und geschützt – online & vor Ort. Das ist durch den Hybrid-Server möglich, der kurze Internetunterbrechungen leicht abfängt!
Kontaktlos bestellen
Wir von 3POS möchten Dich und Deine Kunden mit einer breiten Palette flexibler Self-Order-Möglichkeiten unterstützen. Dazu zählen unter anderem Self-Order-Terminals mit Touchscreen, die digitale Speisekarte TableBee sowie Abholmonitore und Küchendisplays.
Zeiterfassung
Die integrierte Zeiterfassung kann Dich dabei unterstützen, die Arbeitszeiten und Pausen Deines Teams effizient zu verwalten. Darüber hinaus ist unsere Kassenlösung webbasiert, sodass Du von überall auf die Daten zugreifen kannst. Die Zeiterfassung kann direkt am POS oder am mobilen Gerät erfolgen.
24/7 Support
Wir sind jederzeit für Dich erreichbar und unterstützen Dich gerne, wenn du Fragen hast. Wende Dich telefonisch an unseren Support oder schreib uns eine E-Mail. Zusätzlich kannst Du auch unsere Hilfe-Seite besuchen. Dort findest Du das vollständige Tutorial zum 3POS-Kassensystem.
Inventur
Das spezielle Modul erleichtert die Inventur in Deinem Geschäft erheblich. Mit dem 3POS-Kassensystem kannst Du die Bestandsaufnahme sogar während der Öffnungszeiten durchführen. Aktiviere dazu die Funktion „Getätigte Verkäufe während der Inventur einbeziehen”.
Regallabeldruck
Mit dem 3POS-Kassensystem kannst Du Regaletiketten für verschiedene Lagerstandorte schnell und einfach erstellen und drucken. Das gewährleistet eine leichte Identifizierung der Waren und optimiert die Lagerverwaltung. Dadurch werden Fehler reduziert und Kosten minimiert.
Etikettendruck
Etiketten für Deine Artikel lassen sich ganz einfach selbst ausdrucken. Wähle dazu die Artikelnummer und die Größe des Warenanhängers aus. Unsere Kassenexperten statten Dich mit allem aus, was Du brauchst: Etikettendrucker, mobile Terminals, Bondrucker und Handeingabegeräte.
Happy-Hour-Funktion
Mit 3POS ist die Organisation und Verwaltung von Happy-Hour-Aktionen ganz einfach. Wir bieten Dir die Flexibilität, Happy-Hour-Preise mit nur wenigen Klicks zu erstellen und anzupassen. Du siehst, was Deine Kunden mögen. Damit kannst Du ihnen personalisierte Angebote unterbreiten.
Tischplaner
Der 3POS-Tischplan hilft Dir, die Bestellungen in Deinem Restaurant bestmöglich abzuwickeln. Damit behältst Du die gesamte räumliche Anordnung. Du kannst flexibel individuelle Tischpläne erstellen, Tischfarben und -nummern anpassen sowie die maximale Personenzahl pro Tisch festlegen.
Lieferdienst-Modul
Mit dem Lieferservice-Tool kannst Du leicht Deinen eigenen Onlineshop aus der Kasse generieren. Für Bestellungen Deiner Kunden fallen keine zusätzlichen Gebühren an. Außerdem ist das 3POS-Kassensystem direkt mit den führenden Lieferportalen (Lieferando, Wolt, Uber Eats) verbunden.
Reservierungen
Unser Reservierungstool ist für Gastronomen, Hoteliers und deren Gäste maximal benutzerfreundlich gestaltet. Da es direkt in das 3POS-Kassensystem integriert ist, reservieren Deine Gäste Tische ganz einfach online über ein intuitives Webinterface – mit nur wenigen Klicks.
Küchenmonitor
Schluss mit dem Chaos in der Küche! Der 3POS-Küchenmonitor mit Touchscreen ist eine wunderbare Hilfe für alle Gastronomen, die ihre Gäste mit noch mehr Effizienz bewirten möchten. Schluss mit unübersichtlichen Zettelwirtschaften und verloren gegangenen Küchenbons.
E-Rechnung
Dank der neuen ZUGFeRD-Funktionalität kannst Du elektronische Rechnungen erstellen. Dabei handelt es sich um ein hybrides Datenformat, das eine XML-Datei mit einem PDF kombiniert. Eine solche E-Rechnung lässt sich am Bildschirm leicht lesen. Das spart Zeit und reduziert Fehler.
Digitaler Kassenbon
Mit dem 3POS-Kassensystem kannst Du Deinen Kunden verschiedene digitale Kassenbons zur Verfügung stellen. Diese können sie sich als Download-Link, per Near Field Communication (NFC), per E-Mail oder in ihrem Kundenkonto im Online-Shop herunterladen.
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